¿Qué es un Wedding Planner? Qué hace exactamente y cuanto cuesta

wedding planners, que son y cuanto cuestan

Mucho se habla últimamente de los wedding planners… Los vemos anunciados en revistas, publicidad, reportajes en prensa y medios del corazón. Algunos piensan que es un lujo al alcance de unos pocos, otros no tienen muy claro qué son exactamente o si existen diferencias con respecto a los organizadores de bodas.

Lo cierto es que existen bastantes matices y dudas que nos hemos propuesto aclarar en este artículo. ¿Te gustaría conocer un poco más sobre este fenónemo? ¡Empezamos!

¿Qué es una wedding planner?


Comenzamos con la pregunta más sencilla y trivial de todas, ¿qué es y qué servicio nos puede ofrecer un wedding planner? En resumidas cuentas, podemos decir que se trata de la persona o empresa en la que delegamos todas las tareas de planificación, organización y preparativos de una boda.

Wedding Planner es uno de tantos anglicismos que hemos adoptado en nuestro idioma y que usamos ya con total naturalidad. El término comenzó a popularizarse en España a comienzos del año 2000 y es proveniente de los Estados Unidos de América. Al otro lado del charco nos sacan algunos años de ventaja, ya que este tipo de servicios se ofrecen de forma regular desde los años 50.

El organizador de bodas es el mentor y asesor en la toma de decisiones, con experiencia y de actitud resolutiva, forma parte del equipo encargado de los preparativos. Es el encargado de organizacion de eventos y quién nos explica como organizar una boda, acompaña a los novios en el recorrido de la toma de decisiones pero sobre todo sabe tener en cuenta su estilo, preferencias, gustos y presupuesto para conseguir un resultado personalizado.

El wedding planner es el organizador de bodas que nos ayudará con todos los preparativos

En otro artículo analizamos los mejores wedding planners de Madrid, si estás interesado en contratar este tipos de servicios en la capital no puedes perderte nuestra comparativa.

¿Qué hacen los wedding planners para tener tanto éxito?


Un buen wedding planner es aquel que sabe adaptarse a las características e idiosincrasia de cada pareja y tiene en cuenta todos los posibles factores. Se encarga de liberar a la pareja de los aspectos organizativos de una boda y garantiza que el día del casamiento todo sea absolutamente perfecto.

10 cosas que un wedding planner hará para tu boda

Si puedes permitírtelo, deberías de contratar un wedding planner si quieres…

  1. Tener más tiempo para ti y para tu pareja, disfrutar del momento sin preocuparte de nada más. Decoración, músicos, restaurante, invitaciones…
  2. Delegar las tareas más pesadas y monótonas de la parte organizativa de una boda y disfrutar del momento.
  3. Contar con alguien con experiencia, que haya hecho ese trabajo muchas veces y sepa a ciencia cierta las opciones que más les conviene a los novios. Contar con el asesoramiento de expertos.
  4. Evitar posibles errores. Seamos sinceros, ¿cuantas bodas puedes organizar a lo largo de tu vida? Cualquier organizador multiplicará ese número por 10 y seguramente nos quedamos cortos… ¡La experiencia es un grado! Cualquier duda o error que os pueda surgir ya lo habrá sufrido con anterioridad vuestra persona de confianza y sabrá como actuar en todo momento.
  5. No sufrir estrés innecesario. Si tu bolsillo te lo permite, evita sufrir el estrés que os puedan suponer todos los preparativos y organización. No hay nada peor que ser esclavo de tu propia boda.
  6. Ajustarte a vuestro presupuesto. Organizar una boda supone tener en cuenta muchísimos detalles y contratar el servicio de diferentes profesionales. A veces no es sencillo ajustarse al presupuesto inicial. El wedding planner tiene como una de sus funciones principales precisamente esta, ajustarse a vuestras posibilidades y aprovechar al máximo los recursos disponibles.
  7. Contratar proveedores de confianza que presten un servicio óptimo. La contratación de otras empresas conlleva cierto riesgo. Por más que busquemos opiniones, experiencias etc. lo cierto es que no sabremos como saldrá todo hasta que llegue el día de la boda. Contar con alguien que pueda garantizarnos la calidad de los proveedores es vital para no tener sorpresas desagradables.
  8. Capacidad resolutiva. Los imprevistos ocurren… La ley de murphy nos dice que si algo malo puede pasar, pasará. Tampoco hay que se dramático, pero ¿qué sucede si a pocos días de vuestra boda falla uno de los proveedores? la capacidad resolutiva de un buen organizador de bodas debe eximirnos de cualquier problema e imprevisto que pueda surgir.
  9. Recibir consejos de un experto y ahorrar tiempo. En internet podemos encontrar millones de foros y sitios web sobre esta temática, debates y consultas sobre qué opciones elegir, también existen medios de prensa tematizados… En definitiva, muchísima información por la que indagar y buscar. El tiempo es un bien muy preciado y sin puedes permitirtelo, contratar este servicio te ahorrará largas horas de búsqueda y quebraderos de cabeza.
  10. Que todo sea perfecto minimizando el riesgo. Sencillo pero cierto… Tu mismo puedes organizar todos los detalles, pero si quieres minimizar el riesgo, un experto te ayudará a conseguirlo.

¿Cuanto cuesta un wedding planner? A partir de qué precios podemos contratar un organizador de eventos


Resulta difícil hablar de presupuesto sin concretar el tipo de boda y características deseadas. No es lo mismo organizar una boda para 50 personas con un presupuesto más ajustado que una boda para 300 personas y una horquilla presupuestaria más elevada. Cuanto mayor sea el trabajo de organización mayor será el presupuesto que recibamos.

cuanto cuesta un wedding planner

No existe una forma estandarizada y global entre las diferentes agencias para presupuestar por sus servicios, pero podríamos asumir que la comisión de un organizador de bodas para novios rondaría en torno al diez por ciento del presupuesto total de la boda.

Teniendo en cuenta estas cifras y sabiendo que los números podrían bailar, podemos asumir que en la mayoría de casos podemos contratar los servicios de un experto en bodas a partir de 1500€ o 2000€.

Desde Adhoc Flores te recomendamos no volverte loco intentando buscar el mejor experto, busca una empresa que te transmita seguridad y sobre todo que pueda mostrarte sus trabajos anteriores para valorar si os gusta su estilo.

Qué estudiar para ser organizador de bodas


Es posible que estés leyendo esto interesándote no en la parte contratante del servicio si no en la parte proveedora del mismo. Es decir, con interés real en cómo formarte para poder ejercer como organizador de bodas.

Desde la llegada a nuestro país de este tipo de servicios, se han popularizado las escuelas y sitios formativos donde aprender y adquirir los conocimientos necesarios para formarte como profesional y asesor organizativo en eventos. Aunque no existen estudios reglados u homologados, son muchas las escuelas de negocio que han añadido este tipo de cursos a su catálogo. En una rápida búsqueda en Internet encontrarás fácilmente este tipo de masters.

En Madrid por ejemplo, son varias las entidades que ofertan estos cursos. Por precios que rondan los 400€ y 500€ podemos realizar cursos intensivos de entre 20 y 30 horas.

Esperamos que después de leer este artículo tengas claros todos los conceptos relacionados con esta nueva profesión. Cualquier duda o comentario, déjanos un mensaje más abajo y estaremos encantadas de ayudarte.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *